Чтобы запланировать мероприятие, у вас должна быть роль организатора.
Далее перейдите в раздел «Мероприятия» → «Организации» и нажмите кнопку «Запланировать».

В открывшемся окне выберите сценарий мероприятия. Сделайте это в выпадающем списке, а если сценариев много, то пользуйтесь поиском по названию.

После выбора сценария вы можете добавить описание мероприятия для участников (включите тумблер, как на скриншоте), а также обязательно укажите дату, время проведения и выберите ведущего.

Каждому запланированному мероприятию создается страничка и присваивается ссылка. Чтобы участник подключился к мероприятию, он должен быть на него записан.

Существует четыре способа записи участников на мероприятия. Можно выбрать один из них или воспользоваться несколькими одновременно.

Если у участника есть активный аккаунт на платформе, вы можете сразу записать его на мероприятие. Для этого нажмите «Открыть список» и выберите нужных участников.

Записанные участники получат ссылку на мероприятие по электронной почте. Также мероприятие появится в их календаре и в личном кабинете ТренингСпэйс в разделе «Мероприятия → Мои».

Если участник самостоятельно принимает решение об участии в мероприятии, то ему можно рекомендовать прохождение. Включайте тумблер «Запись по рекомендации» и выбирайте признаки, по которым будет рекомендовано прохождение мероприятия.

Участники с активными аккаунтами на платформе получат ссылку мероприятия с рекомендацией для записи по почте и внутри ТренингСпэйса в разделе «Мероприятия — мои». Если участник заинтересовался, то он перейдет по ссылке, изучит страничку, примет решение об участии и запишется на мероприятие.

Чтобы записать участников без активного аккаунта, пользуйтесь двумя способами: «Регистрация аккаунта в организации» или «Гостевая запись».

В таких ситуациях вам не нужно будет заранее добавлять пользователей. У вас будет ссылка на мероприятие, и вы сможете решить, кому и как ее отправить.

По вашей ссылке участник перейдёт на страничку-приглашение, нажмёт «Записаться», введёт имя, фамилию и корпоративную почту — в этот момент для него будет создан активный аккаунт с автоматической записью на мероприятие. После записи участники получат ссылку на мероприятие по электронной почте, оно появится в их календаре и в личном кабинете «ТренингСпэйс» в разделе «Мероприятия — Мои».

По вашей ссылке участник попадёт на страничку-приглашение, нажмёт кнопку «Записаться», введёт имя и фамилию — после этого для него будет создан временный аккаунт для разового участия в мероприятии без привязки к электронной почте.

Также во вкладке уведомления вы можете настроить оповещения как для участника, так и для ведущего.