Подготовительные и итоговые материалы

Разбираем, как создавать вводные инструкции, анкеты и финальные чек-листы в разделе «Подготовительные и итоговые».

С помощью подготовительных и итоговых материалов вы сможете автоматизировать сбор обратной связи, проверить знания участников и выдавать им полезные инструкции ровно в тот момент, когда это нужно — до, во время или после мероприятия.

Как создать подготовительный или итоговый материал: общие правила

Шаг 1. Выберите тип материала

Нажмите на кнопку «Новый материал» и выберите материал из раздела «Подготовительные и итоговые».

Основные материалы:

Шаг 2. Наполните материал контентом.

Во вкладке «Контент» заполните все необходимые поля. Подробнее о каждом поле читайте ниже в этой статье. 

Подсказка: поля «Описание» и «Изображение» — опционные, вы можете заполнять их по необходимости, чтобы сделать материал подробнее и нагляднее для участников.

Шаг 3. Настройте параметры отображения и прохождения материала.

Во вкладке «Настройки» выставите настройки материала. Все настройки разделены на два блока: «Доступ к материалу» и «Дополнительно».

Включайте и выключайте нужные параметры с помощью переключателей.

Подсказка: синий переключатель — настройка активна, белый — отключена.

Блок «Доступ к материалу»

Вы можете настроить, когда участникам будет доступен материал — сразу или через какое-то время.

Если вы включите опцию «Отложенный доступ», то сможете настроить сроки, когда материал станет доступен участникам.

В поле «Когда» выберите один из вариантов: «В день мероприятия», «До мероприятия» или «После мероприятия». Затем задайте точную дату и время открытия материала. После этого выберите тип уведомлений.

Блок «Дополнительно»

Здесь собраны настройки, которые зависят от типа материала: тест, опрос, файл и т. д.

⚠️ Важно: если материал обязательный, участники не смогут завершить мероприятие, пока не пройдут его.

Шаг 4. Сохраните изменения.

Сохраните материал.

А теперь пройдемся по всем типам материалов и посмотрим, что можно в них добавить и настроить.

Опрос. Форма для сбора мнений

Шаг 1

Добавьте во вкладке «Контент»:

  • Название материала.
  • Вопрос.
  • Описание к вопросу.
  • Тип вопроса из 5 предложенных — одиночный или множественный выбор, текст, шкала, мозговой штурм.
  • Изображение.

Шаг 2

Во вкладке «Настройки» настройте параметры доступа и прохождения:

  • Отложенный доступ — укажите дату и время, когда материал станет доступен участникам.

  • Можно ответить заново — участники смогут проходить опрос повторно.

  • Обязательный материал — участникам обязательно нужно изучить этот материал.
  • Установить крайний срок — укажите количество дней на прохождение материала.

Шаг 3

Нажмите на кнопку «Сохранить».

Видео. Просмотр видео для обучения или обсуждения 

Шаг 1

Во вкладке «Контент» добавьте:

  • Название материала.
  • Видео. Его можно загрузить в формате mp4 размером не более 1 ГБ или добавить ссылку на него. 

Шаг 2

Во вкладке «Настройки» настройте параметры доступа:

  • Отложенный доступ — укажите дату и время, когда материал станет доступен участникам.

  • Обязательный материал — участникам обязательно нужно изучить этот материал.
  • Установить крайний срок — укажите количество дней на прохождение материала.

Шаг 3

Нажмите на кнопку «Сохранить».

Файл. Загрузка одного или нескольких файлов для скачивания   

Шаг 1

Во вкладке «Контент» добавьте:

  • Название материала.
  • Файл любого формата.

Шаг 2

Во вкладке «Настройки» настройте параметры доступа:

  • Отложенный доступ — укажите дату и время, когда материал станет доступен участникам.

  • Обязательный материал — участникам обязательно нужно изучить этот материал.
  • Установить крайний срок — укажите количество дней на прохождение материала.

Шаг 3

Нажмите на кнопку «Сохранить».

Лонгрид. Информация, оформленная картинкой, текстом или с добавлением видео   

Шаг 1

Во вкладке «Контент» добавьте:

  • Название материала.
  • Текст, изображение или видео. Для этого нажмите на плюс и выберите один из типов материала. Так вы можете собрать лонгрид из нужных блоков.

Шаг 2

Во вкладке «Настройки» настройте параметры доступа:

  • Отложенный доступ — укажите дату и время, когда материал станет доступен участникам.
  • Обязательный материал — участникам обязательно нужно изучить этот материал.
  • Установить крайний срок — укажите количество дней на прохождение материала.

Шаг 3

Нажмите на кнопку «Сохранить».

PDF-файл. Просмотр в приложении или скачивание документа

Шаг 1

Во вкладке «Контент» добавьте:

  • Название материала.
  • PDF-файл.

Шаг 2

Во вкладке «Настройки» настройте параметры доступа:

  • Отложенный доступ — укажите дату и время, когда материал станет доступен участникам.

  • Обязательный материал — участникам обязательно нужно изучить этот материал.

  • Установить крайний срок — укажите количество дней на прохождение материала.

  • Разрешить скачивание материала — если включить, участники смогут сохранить файл на свое устройство. Если запретить — файл можно будет только посмотреть в браузере.

Шаг 3

Нажмите на кнопку «Сохранить».

Тест. Проверка знаний с помощью вопросов  

Шаг 1

Во вкладке «Контент» добавьте:

  • Название материала.
  • Текст вопроса и его тип  — одиночный или множественный выбор.
  • Варианты ответов с указанием правильного/правильных.
  • Описание к вопросу.
  • Изображение.

Шаг 2

Во вкладке «Настройки» настройте параметры доступа и прохождения:

  • Отложенный доступ — укажите дату и время, когда материал станет доступен участникам.

  • Можно ответить заново — участники смогут проходить тест повторно.

  • Обязательный материал — участникам обязательно нужно изучить этот материал.

  • Не отображать результаты тестирования — если включить, участники не увидят правильные ответы после прохождения.

  • Задание на время — задайте время, за которое участники должны пройти тест.

  • Установить крайний срок — укажите количество дней на прохождение материала.

Шаг 3

Нажмите на кнопку «Сохранить».

Анкета обратной связи. Форма для оценки мероприятия и предложений, формирует рейтинг   

Шаг 1

Во вкладке «Контент» добавьте:

  • Название материала.
  • Текст вопроса и его тип  — одиночный или множественный выбор, текст, шкала, мозговой штурм, пустой.
  • Описание к вопросу.
  • Изображение. 

Шаг 2

Во вкладке «Настройки» настройте параметры доступа:

  • Отложенный доступ — укажите дату и время, когда материал станет доступен участникам.

  • Обязательный материал — участникам обязательно нужно изучить этот материал.

  • Установить крайний срок — укажите количество дней на прохождение материала.

Шаг 3

Нажмите на кнопку «Сохранить».

Ссылка на страницу. Переводит на другой ресурс   

Шаг 1

Во вкладке «Контент» добавьте:

  • Название материала.
  • Ссылку на страницу.

Шаг 2

Во вкладке «Настройки» настройте параметры доступа:

  • Отложенный доступ — укажите дату и время, когда материал станет доступен участникам.

  • Обязательный материал — участникам обязательно нужно изучить этот материал.

  • Установить крайний срок — укажите количество дней на прохождение материала.

Шаг 3

Нажмите на кнопку «Сохранить».

Домашнее задание. Участник отвечает текстом или прикрепляет файл, организатор проверяет и ставит оценку  

Шаг 1

Во вкладке «Контент» добавьте:

  • Название материала.
  • Текст, изображение или видео. Для этого нажмите на плюс и выберите один из типов материала. Вы можете по блокам добавлять всю необходимую информацию.

Шаг 2

Во вкладке «Настройки» настройте параметры доступа:

  • Отложенный доступ — укажите дату и время, когда материал станет доступен участникам.

  • Обязательный материал — участникам обязательно нужно изучить этот материал.

  • Установить крайний срок — укажите количество дней на прохождение материала.

Шаг 3

Нажмите на кнопку «Сохранить».

Электронный курс. Участник сможет пройти дополнительное обучение по курсу

Шаг 1

Во вкладке «Контент» добавьте:

  • Название материала.
  • Описание курса.
  • Изображение.
  • Файл с курсом формата SCORM, CMI5, xAPI (Tin Can).

Шаг 2

Во вкладке «Настройки» настройте параметры доступа:

  • Отложенный доступ — укажите дату и время, когда материал станет доступен участникам.

  • Обязательный материал — участникам обязательно нужно изучить этот материал.

  • Установить крайний срок — укажите количество дней на прохождение материала.

Шаг 3

Нажмите на кнопку «Сохранить».

Чек-лист. Проверка выполнения действий по списку  

Шаг 1

Во вкладке «Контент» добавьте:

  • Название материала.
  • Список пунктов для чек-листа. Для этого начните писать текст рядом плюса. После этого плюс автоматически поменяется на галочку.

Шаг 2

Во вкладке «Настройки» настройте параметры доступа:

  • Отложенный доступ — укажите дату и время, когда материал станет доступен участникам.

  • Обязательный материал — участникам обязательно нужно изучить этот материал.

  • Установить крайний срок — укажите количество дней на прохождение материала.

Шаг 3

Нажмите на кнопку «Сохранить».

Событие. Внешнее мероприятие с датой проведения  

Шаг 1

Во вкладке «Контент» добавьте:

  • Название материала.
  • Дату и время мероприятия. 
  • Когда будет проходить мероприятие: «До мероприятия», «В день мероприятия» или «После мероприятия».
  • Изображение.

Шаг 2

Во вкладке «Настройки» настройте параметры доступа:

  • Отложенный доступ — укажите дату и время, когда материал станет доступен участникам.

  • Обязательный материал — участникам обязательно нужно изучить этот материал.

  • Установить крайний срок — укажите количество дней на прохождение материала.

Шаг 3

Нажмите на кнопку «Сохранить».

Нужна помощь 

Пишите в чат — всегда поможем💬

👆 На этом пока всё