Импорт пользователей

Рассказываем, как импортировать пользователей в систему одним файлом. Вы узнаете, как создать и заполнить таблицу, сохранить её в CSV, загрузить на платформу и что делать, если данные отображаются неправильно.

Шаг 1. Подготовьте таблицу  

Создайте таблицу в Google Таблицах или Excel. Для удобства вы можете скачать один из двух шаблонов и заполнить его:

  • шаблон 1 — содержит только обязательные поля. Используйте его для быстрого добавления сотрудников.
  • шаблон 2 — содержит все поля из таблицы ниже. Используйте его, если нужно загрузить дополнительные данные о сотрудниках.

Поля в таблицах

Поле
Что указать

email или login

Почта или Логин · обязательные поля

password

Пароль · обязательное поле

password_setup_notification

Отправление письма приглашения · true/false

(если true, то обязательно должно быть поле email, а password передавать не нужно)

lname

Фамилия

fname

Имя

mname

Отчество

gender

Пол · male/female

city

Город

phone

Телефон

position

Должность

identification_number

Идентификатор пользователя в вашей системе

manager_email_1

Почта руководителя

manager_login_1

Логин руководителя

tenant

Дочерняя организация

is_active

Активен ли пользователь · true/false

custom_field

Пользовательское поле (например, birth_date)

Шаг 2. Заполните таблицу

Заполните обязательные поля. При желании добавьте дополнительные — колонки с пользовательскими полями можно создавать самостоятельно, но предварительно их должен настроить администратор в сервисе.

Готовую таблицу сохраните в формате CSV и загрузите в систему.

Шаг 3. Импортируйте пользователей    

Откройте раздел «Настройки» → «Пользователи». В правом верхнем углу нажмите на кнопку «Добавить», выберите пункт «Импорт» и загрузите подготовленный CSV-файл.

Все новые пользователи получают роль «Участник». В системе можно добавить новые роли.

⚠️ Важно

  • Сервис отобразит предварительный просмотр данных только для первых четырех пользователей.
  • Если данные отображаются некорректно, попробуйте изменить кодировку на UTF-8 или Windows-1251.


Нужна помощь

Пишите в чат — всегда поможем💬

👆 На этом пока всё