Когда мероприятие заканчивается, оно попадает в блок «Завершенные» на странице «Мои мероприятия». Работа с ним не останавливается — у вас есть несколько полезных возможностей.

Вот что можете:

• Скачать материалы после мероприятия.

• Выгрузить список участников.

• Перейти в аналитику мероприятия.

• Восстановить мероприятие из архива, если вы его удалили.

Ниже разберем каждый пункт по порядку.

Материалы после мероприятия

После завершения вы можете скачать конспект, видеозапись и список участников.

✨ Подсказка: видеозапись появится, только если вы включили запись во время эфира. Конспект — если это было настроено в сценарии. 

Конспект мероприятия

В конспекте будет дата, время, ведущий, показанные материалы и ответы участников.

Как работать с конспектом

Сворачивайте и раскрывайте разделы. Нажмите на заголовок, например «Основные материалы», чтобы скрыть или показать содержимое.

Скачайте документ с материалами, чтобы использовать его в работе. Для этого нажмите на кнопку «Скачать конспект».

Платформа сформирует PDF-файл. В нем все слайды будут идти друг за другом, как и на странице конспекта.

PDF-файл можно распечатать или скачать себе на компьютер.

Видеозапись мероприятия

Видеозапись доступна только вам. Участники ее не видят.

⚠️ Важно: видеозапись хранится 30 дней.

Как скачать видеозапись

На странице завершенного мероприятия найдите блок «Видеозапись», нажмите на кнопку «Смотреть». После этого под видео нажмите на кнопку «Скачать».

Список участников

Вы можете скачать Excel-файл со списком участников, чтобы проверить, все ли записались. Для этого на странице мероприятия нажмите на три точки и выберите «Скачать список участников».

Аналитика мероприятия

После того как мероприятие получило статус «Завершено», вы можете посмотреть данные о материалах, активности участников и другую информацию.

Чтобы открыть аналитику, нажмите на три точки на странице мероприятия и выберите пункт «Открыть аналитику».

⚠️ Важно: кнопка доступна пользователям с ролями «Организатор», «Ведущий» и «Аналитик». Ведущие видят аналитику только по тем мероприятиям, которые они провели.

Подробнее о том, как работать с аналитикой, рассказали в этой статье.

Восстановить мероприятие из архива

Когда вы удаляете мероприятие, оно пропадает из аккаунтов участников и переходит в статус «В архиве».

Такие мероприятия можно восстановить. Это может понадобиться, например, если:

• Сотрудник не успел скачать конспект и хочет вернуться к заметкам.

• Вы хотите повторно скачать видеозапись мероприятия

Чтобы восстановить мероприятие:

1. Перейдите в раздел «Мероприятия» → «Организации».

2. Найдите мероприятие со статусом «В архиве».

3. Напротив него нажмите на значок три точки.

4. Выберите пункт «Восстановить».

После восстановления мероприятие снова станет доступно в списке завершенных на странице «Мои мероприятия».

Нужна помощь

Пишите в чат — всегда поможем 💬