С помощью этой статьи вы пошагово познакомитесь с платформой ТренингСпэйс и узнаете как:

• Войти в систему.

• Добавить пользователей и назначить им роли.

• Создать сценарий или курс.

• Запланировать и провести мероприятие.

• Получить материалы и аналитику после мероприятия.

Ниже мы разберем все шаги подробнее.

⚠️ Важно: возможности на платформе зависят от назначенной роли. Чтобы выполнить все шаги, описанные ниже, вам может потребоваться несколько ролей. Например, для создания сценария мероприятия нужна роль «Автор», а для планирования мероприятия — «Организатор». Убедитесь, что у вас есть доступ ко всем необходимым функциям.

Шаг 1. Войдите в систему

1. Откройте страницу авторизации.

2. Введите логин и пароль.

3. Нажмите кнопку «Войти». После этого вы попадете в личный кабинет.

✅ Готово. Теперь можно переходить к следующему шагу — добавлять сотрудников.

🔐 Забыли пароль?

Нажмите на кнопку «Забыли пароль» на странице авторизации. В открывшемся окне введите адрес электронной почты и нажмите кнопку «Сбросить пароль». На почту придет инструкция по восстановлению. Если письма нет — проверьте папку «Спам» или «Нежелательная почта».

Шаг 2. Добавьте пользователей и назначьте роли

⚠️ Важно: добавлять пользователей на платформу можно только с ролью «Администратор».

Как добавить пользователей:

1. Перейдите в «Настройки» → «Пользователи».

2. Добавьте сотрудников. Их можно импортировать или отправить приглашение на электронную почту.

3. Назначьте каждому роль. Это нужно, чтобы разграничить доступ к функциям платформы.

💡 Совет: если у сотрудников нет корпоративной почты, создавайте логины, используя табельный номер. Например: XX-100000.

📚 Подробнее: Пользователи и роли.

✅ Команда добавлена. Теперь создайте сценарий мероприятия или курс.

Шаг 3. Создайте сценарий мероприятия

⚠️ Важно: создавать сценарии мероприятий могут только пользователи с ролью «Автор».

Создание сценария для мероприятия

Сценарий тип «Комната» — это структурированный план вашего обучающего мероприятия, которое вы проводите онлайн для группы в реальном времени. Он включает материалы и интерактивные упражнения. Например, опрос, тест, работу с цифровой доской, просмотр видео и т.п.

Как создать сценарий:

1. Зайдите в раздел «Сценарии».
2. Нажмите на кнопку «Создать» и выберите пункт «Сценарий».
3. Придумайте название.
4. Выберите тип «Комната».
5. Нажмите на кнопку «Создать».

В конструкторе сценария вы можете добавить разные материалы: основные, подготовительные, дополнительные и итоговые.

💡 Совет: если у многих участников будут мобильные устройства, ограничьте использование цифровых досок. Цифровые доски — это аналог Miro. Работа со стикерами на телефоне неудобна.

Вы можете протестировать сценарий в конструкторе. Для этого нажмите кнопку «Предпросмотр комнаты». 

⚠️ Важно: предпросмотр сценария не расходует единицы тарифного плана. Списания не происходит.

Создание курса

Сценарий типа «Курс» — сотрудник проходит материалы сам в своем темпе, без ведущего. В курсе тоже можно добавлять опросы, домашние задания и другие материалы.

📚 Подробнее: Сценарии.

✅ Материал готов. Теперь запланируйте мероприятие.

Шаг 4. Запланируйте мероприятие

⚠️ Важно: планировать мероприятие могут только пользователи с ролью «Ведущий» или «Организатор».

Чтобы запланировать мероприятие:

1. Зайдите в раздел «Мероприятия».

2. Нажмите на кнопку «Запланировать».

3. Выберите созданный сценарий, дату, время и ведущего.

 📚 Подробнее: Планирование мероприятий и курсов.

✅ Мероприятие запланировано. Прежде чем звать участников — протестируйте его.

Шаг 5. Проведите мероприятие

⚠️ Важно: провести тестовое мероприятие может только пользователь с ролью «Ведущий».

Сначала — тестовый запуск

Не начинайте сразу с живой аудитории. Выберите один из вариантов:

• Вариант 1: проведите тестовое мероприятие с интерактивными ботами. Это поможет создать присутствие участников и проверить работу всех упражнений.

• Вариант 2: пригласите 2–3 коллег как живых участников, чтобы получить обратную связь по процессу. 

⚠️ Важно: если приглашаете живых участников, за каждого списываются единицы с тарифного плана. В тесте с ботами — нет.  

Затем — основное мероприятие

После успешного тестирования проведите мероприятие для реальных участников.

📚 Подробнее: Для ведущих: проведение мероприятия | Для участников: подключение и участие.

✅ Мероприятие проведено. Заберите материалы и посмотрите результаты.

Шаг 6. Получите материалы и аналитику

После завершения мероприятия:

• Скачайте конспект и видеозапись. Отправьте их сотрудникам для повторения.

• Посмотрите аналитику. Оцените, насколько хорошо прошло мероприятие и был ли удачно подобран сценарий.

⚠️ Важно: 

• Конспект появится автоматически, если в сценарии включена эта настройка. Видеозапись — только если вы ее запустили в начале мероприятия.

• Доступ к видеозаписи есть только у ведущего, на которого запланировано мероприятие, и у пользователей с ролью «Аналитик».

• Просмотреть аналитику могут пользователи с ролями «Аналитик» и «Организатор».

📚 Подробнее: Что можно делать с завершенным мероприятием | Материалы после мероприятия | Аналитика.

Что дальше

✅ Вы прошли все 6 первых шагов на нашей платформе.

Теперь вы можете изучить другие статьи Базы знаний или пройти видеокурс «ТренингСпэйс шаг за шагом».

Нужна помощь

Напишите в чат поддержки — поможем 💬