Как запланировать мероприятие
Краткое руководство по созданию и настройке мероприятий
Как запланировать
Запись участников
Уведомления
Как запланировать
Чтобы запланировать мероприятие, у вас должна быть роль ведущего или организатора.
Ведущий может планировать и редактировать только свои мероприятия.
Далее перейдите в раздел «Мероприятия → Организации» и нажмите кнопку «Запланировать».
В открывшемся окне выберите сценарий мероприятия. Сделайте это в выпадающем списке, а если сценариев много, то пользуйтесь поиском по названию.
Чтобы сценарий отображался в списке, он должен быть опубликован.
После выбора сценария вы можете добавить описание мероприятия для участников (включите тумблер, как на скриншоте), а также обязательно укажите дату, время проведения и выберите ведущего.
Чтобы ведущий отображался в списке, у него должен быть создан аккаунт на платформе с ролью «Ведущий».
Запись участников на мероприятие

Каждому запланированному мероприятию создаётся страничка и присваивается ссылка (например, trainingspace.ru/xna-jopx-zfg). Как ведущий вы можете увидеть на этой странице: название мероприятия, дату проведения, ссылку на него, описание для участников и их количество, кнопку редактирования мероприятия и кнопку для подключения в правом верхнем углу.

Чтобы участник подключился к мероприятию, он должен быть на него записан.

Существует четыре способа записи участников на мероприятия: через список, по рекомендации, регистрацию аккаунта и гостевой записи. Можно использовать как один из них, так и несколько одновременно.
Если вы записываете на курс, количество участников будет неограниченным. На мероприятии же может находиться одновременно не более 300 человек.
Если у участника есть активный аккаунт на платформе, вы можете сразу записать его на мероприятие. Для этого нажмите «Добавить», затем выберите «Добавить из организации» и укажите нужных участников.
Записанные участники получат ссылку на мероприятие по электронной почте либо войдут в само мероприятие по логину. Также мероприятие появится в их календаре и в личном кабинете «ТренингСпейс» в разделе «Мои мероприятия».
Вы можете загрузить участников через файл CSV. Для этого в разделе «Записать самостоятельно» нажмите «Добавить», затем «Загрузить пользователей из CSV». Скачайте шаблон для заполнения данных и после загрузки нажмите «Добавить».
Если участник зарегистрирован в системе, его автоматически запишут на мероприятие. Если его нет, ему пришлют приглашение на платформу и запишут на мероприятие после регистрации.
Если участник самостоятельно принимает решение об участии в мероприятии, ему можно рекомендовать прохождение. Включите тумблер «Запись по рекомендации», зайдите в появившиеся настройки и выберите признаки, по которым будет рекомендовано прохождение мероприятия.
Участники с активными аккаунтами на платформе получат ссылку мероприятия с рекомендацией для записи по почте и внутри ТренингСпэйса в разделе «Мои мероприятия». Если участник заинтересовался, то он перейдет по ссылке, изучит страничку, примет решение об участии и запишется на мероприятие.
Чтобы записать участников без активного аккаунта, пользуйтесь двумя способами: «Регистрация аккаунта в организации» или «Гостевая запись».

В таких ситуациях вам не нужно будет заранее добавлять пользователей. У вас будет ссылка на мероприятие, и вы сможете решить, кому и как ее отправить.
Регистрация аккаунта в организации
По вашей ссылке участник перейдёт на страничку-приглашение, нажмёт «Записаться», введёт имя, фамилию и корпоративную почту — в этот момент для него будет создан активный аккаунт с автоматической записью на мероприятие. После записи участники получат ссылку на мероприятие по электронной почте, оно появится в их календаре и в личном кабинете «ТренингСпэйс» в разделе «Мероприятия → Мои».
Рекомендуется использовать этот способ, если ваши сотрудники регулярно проходят обучение в «ТренингСпэйсе» и вы хотите, чтобы история обучения отображалась в отчетах.
Гостевая запись
По вашей ссылке участник попадёт на страничку-приглашение, нажмёт кнопку «Записаться», введёт имя и фамилию — после этого для него будет создан временный аккаунт для разового участия в мероприятии без привязки к электронной почте.
Не рекомендуется использовать этот способ, если ваши сотрудники регулярно проходят обучение в «ТренингСпэйсе», потому что вы не сможете выгружать в отчеты историю обучения по сотруднику.
Уведомления
В разделе «Уведомления» вы можете настроить оповещения для участников и ведущих. Обратите внимание, что если был выбран курс вместо мероприятия, уведомление о мероприятии не будет отображаться.
Была ли статья полезна?