Проведение мероприятия

Из этой статьи вы узнаете, как провести мероприятие от начала до конца. Расскажем, как работать со сценарием, управлять групповыми упражнениями и правильно завершить мероприятие, чтобы получить запись и конспект для анализа.

Вход в комнату    

Чтобы войти в комнату, на странице мероприятия нажмите на кнопку «Подключиться».

💡 Совет: заходите в комнату за 15 минут до начала мероприятия, чтобы проверить работу устройств и настроить работу комнаты. Это поможет избежать технических проблем в самом начале.


Начало мероприятия  

Чтобы начать мероприятие, нажмите на кнопку «Начать».   

Вы можете менять размер окон: своего, с участниками и сценарием. Это поможет вам сделать свое удобное пространство для работы.


Перемещайтесь по своему сценарию с помощью кнопки «Далее».

💡 Совет: наведите курсор на «Далее» — система покажет миниатюру следующего слайда.

Чтобы перейти к любому нужному вам разделу, нажмите на кнопку содержания. Через содержание можно перескакивать вперед и вернуться назад даже внутри упражнения.


Групповые упражнения на мероприятии   

Когда вы перейдете на слайд с групповым заданием и нажмете на кнопку «Далее», система автоматически разделит ваших участников на группы для самостоятельной работы.

💡 Совет: оптимальный размер группы — до 5 человек.


Если вам нужно изменить состав групп, зажмите аватар участника и перетащите его в другую группу.



⚠️ Важно: в сценариях «Мировое кафе», «Мозговой штурм» и «Модерация» вы можете создать дополнительную команду. Для этого нажмите на кнопку «Создать группу» и перетащите туда участников.


Однако в ролевой игре такое сделать не получится. Также в ней нельзя сделать так, чтобы в одной команде было больше человек, чем в другой.
В ролевой игре вы сможете только поменять состав команд. Для этого нажмите на аватарку одного участника и перетащите ее на аватарку участника, которого нужно заменить. После этого участники меняются автоматически в командах.

Пока участники работают в мини-группах, вы остаётесь в общей комнате. 

⚠️ Важно: если вы будете что-то говорить, ваш голос будут слышать все участники во всех группах. Это значит, что вы сможете помогать участникам в прохождении задания или сообщить, что пора его завершать.


Чтобы пообщаться с участниками конкретной группы отдельно, нажмите на её название. Для выхода нажмите на кнопку «Покинуть группу».


Вы можете добавить участникам дополнительное время — нажмите на таймер. Синяя полоса — основное время, голубая — дополнительное. Когда время выйдет, упражнение не остановится автоматически. Таймер станет розовым и пойдет обратный отсчет. Перейти к следующему слайду может только ведущий — для этого есть отдельная кнопка.


Если вам нужно начать упражнение заново, нажмите на кнопку «Сбросить активность».

⚠️ Важно: при сбросе весь прогресс работы участников будет утерян и нужно начинать все заново.


Завершение мероприятия    

После прохождения всего сценария нажмите на кнопку «Завершить».

Если вам нужно завершить мероприятие досрочно, нажмите на выход и выберите «Завершить для всех».


Материалы после мероприятия    

Когда ваше мероприятие закончено, вы можете скачать конспект и видеозапись. Для этого зайдите на страницу завершенного мероприятия и нажмите на кнопку «Смотреть» в блоке «Конспект» или «Видеозапись».

⚠️ Важно: видеозапись хранится 30 дней. Видеозапись доступна только ведущему, на которого записано мероприятие. Если нужно отправить её другому, ведущий может её скачать и отправить самостоятельно.


Нужна помощь

Пишите в чат — всегда поможем💬

👆 На этом пока всё