⚠️ Важно:

• Чтобы запланировать курс, у вас должна быть роль ведущего или организатора.

• Запись сотрудников на курс не ограничена.

• Если у вас есть доступ к более чем одной дочерней организации, перед выбором сценария потребуется выбрать ту организацию, для которой вы планируете курс.

• Организатор может назначить любого ведущего. Ведущий может запланировать курс только на себя.

Шаг 1. Откройте форму для создания записи на курс

Нажмите на кнопку «Запланировать». Перед вами откроется форма для создания записи на курс.

✨ Подсказка: кнопка доступна в разделах «Мои» и «Организации». Это не влияет на планирование курса.

Шаг 2. Добавьте информацию, выберите дату, время и ведущего

Описание курса

Добавьте описание, чтобы участники ознакомились с ключевыми моментами курса.

✨ Подсказка: описание по умолчанию отключено. Чтобы его включить, переключите бегунок в синее положение.

Сценарий

В блоке «Сценарий» выберите сценарий для проведения курса. После выбора автоматически подтянутся блоки с датой, временем и ведущим — вы сможете их настроить.

💡 Совет: убедитесь, что у сценария статус «Курс».

✨ Подсказки:

• Чтобы выбрать сценарий, он должен быть опубликован. 

• Чтобы выбрать вашего тренера в качестве ведущего, у него должна быть соответствующая роль.

• Если в сценарии несколько модулей, заполните информацию для каждого.

•  Для модулей можно назначить разных ведущих.

Создание группы 

Если вам нужно, чтобы курс прошло большое количество участников, то вы можете поделить их на группы. Для этого нажмите на кнопку «Создать группу». В этом случае система добавит дополнительный блок с датой, временем и ведущим, и сверху появятся дополнительные поля, чтобы написать название групп.

Если группа вам не нужна, то нажмите на корзину около нужной группы. Она удалится.

Шаг 3. Добавление участников, настройка лимита и уведомлений

В блоке записи на курс вы можете добавить участников или разрешить им записываться самостоятельно.

Также можно установить лимит записавшихся и настроить уведомления для участников и ведущих.

✨ Подсказка: можно использовать один или несколько способов одновременно.

Записать самостоятельно

Здесь вы можете добавить список участников, которые должны пройти курс.

⚠️ Важно: если отключить другие способы записи (по рекомендации или гостевой доступ), попасть на курс смогут только добавленные вами участники.

Как добавить участников:

1. Нажмите на кнопку «Открыть». Откроется поле, где будут отображаться записанные на курс участники.

2. Нажмите на кнопку «Добавить участников» и выберите один из способов добавления: «Добавить из организации», «Пригласить по почте», «Загрузить пользователей из CSV».

3. Нажмите на кнопку «Сохранить».

✨ Подсказка: если у вас на курс планируется записать несколько групп, то после сохранения изменений все участники автоматически распределяются между ними. Состав групп можно потом изменить вручную. Для этого нажмите на имя участника и выберите группу, куда его нужно перенести.

Добавить из организации

Если у участника уже есть профиль на платформе, добавьте его через список организации. Система покажет общий список сотрудников с аккаунтами.

Чтобы найти конкретного сотрудника, используйте поиск или фильтры по группам и должностям.

Выберите нужных участников и нажмите на кнопку «Добавить».

Приглашение по почте

Отправьте персональные приглашения по электронной почте. Письма получат участники из системы (если у них указан адрес и не отключена рассылка) и новые контакты, которые вы укажете вручную.

Чтобы пригласить участника: добавьте почту, нажмите Enter и на кнопку «Пригласить».

Загрузить пользователей через CSV

Вы можете добавить участников списком — загрузите файл в формате CSV.

✨ Подсказка: если участник уже есть на платформе, он будет автоматически записан на мероприятие. Если его нет, на указанную почту придет приглашение для завершения регистрации.

Чтобы добавить пользователей:

1. Нажмите на кнопку «Добавить участников», выберите пункт «Загрузить пользователей через CSV».

2. Скачайте шаблон и заполните его. Укажите имена, фамилии и почты участников.

3. Сохраните файл и загрузите его на платформу. Перетащите файл в окно загрузки или нажмите «Выбрать на устройстве».

4. Нажмите на кнопку «Добавить».

Запись по рекомендации

Если участник сам выбирает курс, вы можете его рекомендовать. Включите переключатель «Запись по рекомендации», зайдите в настройки и выберите признаки для рекомендации курса.

Участники с активными аккаунтами увидят этот курс в разделе «Мои мероприятия» во вкладке «Рекомендованные», а также получат ссылку на него по электронной почте.

Если участник заинтересуется, он перейдет на страницу курса, ознакомится с ним и решит, проходить ли его.

При включении записи по рекомендации появится поле «Лимит записи». Если включить лимит, можно установить лимит, например, не больше 50 человек. Если настройка отключена, запись не ограничена.

Регистрация аккаунта в организации

С этим способом на курс сможет попасть любой сотрудник организации — с аккаунтом или без.

Включите переключатель «Регистрация аккаунта в организации». Участники заполнят форму регистрации, создадут аккаунт и получат доступ к курсу.

При включении этой возможности появится поле «Лимит записи». Если включить лимит, можно установить лимит, например, не больше 50 человек. Если настройка отключена, запись не ограничена.

Гостевой доступ

Второй способ для записи без учетной записи на платформе. Перед прохождением курса участнику достаточно указать имя и фамилию.

⚠️ Важно: не рекомендуется использовать этот способ, если ваши сотрудники регулярно проходят обучение на платформе, потому что вы не сможете выгружать в отчеты историю обучения сотрудника.

При включении этой возможности появится поле «Лимит записи». Если включить лимит, можно установить лимит, например, не больше 50 человек. Если настройка отключена, запись не ограничена.

Шаг 4. Настройте уведомления для участников и ведущего

Нажмите «Настройки уведомлений». Отметьте уведомления, которые нужно отправить участникам и ведущему на почту. Например, подтверждение регистрации на мероприятие.

Шаг 5. Сохраните запланированное мероприятие

После настройки нажмите на галочку, чтобы сохранить изменения. Курс появится в разделе «Запланированные» на странице мероприятий.

Список участников

Вы можете скачать Excel-файл со списком участников, чтобы проверить, все ли записались. Для этого на странице курса нажмите на три точки и выберите «Скачать список участников».

✨ Подсказка: такая же возможность есть на странице завершенного курса. Зайдите в курс из блока «Завершенные» и нажмите кнопку скачивания.

Нужна помощь

Пишите в чат — всегда поможем 💬