Аналитика общего материала

В этой статье разберем, как проанализировать конкретный общий материал: где посмотреть статистику использования, в каких мероприятиях и сценариях он применялся и как собрать всю информацию в отчете.

Как открыть аналитику общего материала

Чтобы перейти к аналитике:

  1. Откройте раздел «Аналитика» → «Общие материалы».

  2. В таблице нажмите на любой общий материал. Откроется страница с аналитикой по нему.

Что отображается на странице

Страница разделена на два блока:

  • Блок с общей информацией и виджетами о материале.

  • Две вкладки: «Мероприятия» и «Сценарии».


Блок с общей информацией

В этом блоке вы увидите:

  • Тип и вид материала.

  • Имя и фамилию автора.

  • Дату создания и последнего обновления материала.

  • Обложку материала.

Также здесь доступны две кнопки: «Скачать отчет» и «Открыть в конструкторе».

⚠️  Важно: кнопка «Открыть в конструкторе» доступна только пользователям с ролью «Автор».

Скачивание отчета

Вы можете скачать аналитику по общему материалу. Для этого:

  1. Нажмите на кнопку «Скачать отчет».
  2. В открывшемся окне настройте, какие блоки и какая информация попадут в файл: синий переключатель — блок будет в отчете, белый — нет.
  3. Нажмите на кнопку «Скачать».

Отчет скачается в формате ZIP-архива, внутри — отдельные Excel-файлы по каждому выбранному блоку.

Кнопка «Открыть в конструкторе»

Нажмите «Открыть в конструкторе» — и сразу перейдете к редактированию контента. В конструкторе можно внести изменения в материал или его настройки.

Виджеты с ключевыми показателями

В этом разделе отображается сводная информация по общему материалу:

  • Сколько раз материал был использован.

  • Сколько мероприятий включало этот общий материал.

  • Процент присутствия участников на этом материале.

  • Количество участников, которые присутствовали на этом материале.

  • Плановое время из конструктора.

  • Фактическое время - среднее по всем мероприятиям, где использовали материал.

Вкладка «Мероприятия»

На этой вкладке перечислены все мероприятия, в которых использовался данный общий материал.

Поиск и фильтры

Чтобы найти конкретное мероприятие, используйте поиск по названию, фильтры по дате или ведущему.

Если нужно сбросить все настройки фильтрации — нажмите на кнопку «Сбросить».

Детальная таблица по мероприятиям

Здесь собрана вся детальная информация о мероприятиях, в которых использовался общий материал.  

Для сортировки данных нажмите на заголовок любого столбца.

Колонки в таблице:

  • Дата и время — дата и время, когда мероприятие было проведено.

  • Название — название мероприятия.

  • Ведущий — имя и фамилия ведущего.

  • Фактическое время — время показа общего материала.

  • Присутствовали — количество участников, которые смотрели общий материал во время мероприятия.
  • Присутствие (%) — процент участников, смотревших общий материал во время мероприятия. 

Вкладка «Сценарии»

Здесь отображаются все сценарии, в которых встречается общий материал.

⚠️ Важно: учитываются только последние опубликованные версии сценариев — черновики не показываются.

Фильтр и поиск

Чтобы найти конкретный сценарий, используйте поиск по названию, фильтры по статусу («Используется» / «Не используется») или по автору сценария.

Чтобы сбросить настройки фильтрации, нажмите на кнопку «Сбросить».

Детальная таблица по сценариям

Здесь собрана вся детальная информация по сценариям, где был использован общий материал. 

Для сортировки данных нажмите на заголовок любого столбца.

Колонки в таблице:

  • Название — название сценария.

  • Автор — автор сценария. 

  • Статус — статус сценария «Используется» или «Не используется».

  • Мероприятия — количество мероприятий, где был использован сценарий с общим материалом.

  • Ведущие — сколько ведущих вели мероприятия по этому сценарию.

  • Присутствовали — количество участников, которые смотрели общий материал во время мероприятия.
  • Присутствие (%) — процент участников, смотревших общий материал во время мероприятия. 

Нужна помощь  

Пишите в чат — всегда поможем💬

👆 На этом пока всё